招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘与投标文件正本装在一起密封。
仔细阅读招标文件关于标书装订条款。如投标文件几正几副并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。
所有文件经检查确认无误后，开始打印，装订，密封，盖章。
在装订封面前，提前通知装订公司对机器进行预热，在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字现象。
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名片的用途及意义现代社会，名片的使用相当普遍，分类也比较多。按名片用途，名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。
即是按名片的使用目的来分。名片的产生主要是为了交往，过去由于经济与交通均不发达，人们交往面不太广，对名片的需求量不大。随内地改革开放，人口流动加快，人与人之间的交往增多，使用名片开始增多。特别是近几年经济发展，信息开始发达，用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。
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中国家用电器商业协会理事长彭宝泉先生在致辞中分析了经济下滑和行业不景气的根源，他建议OA经销商要从赚取差价的盈利模式向高附加价值的新盈利模式转变。同理，图文快印享受了多年宏观经济带来的福利，目前价格下滑厉害，如何为客户提供增值服务，转型高附加值盈利模式值得图文人沉思
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